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盛趣时代CFO李俊——目光如镜 做好企业财管当家人

2019-10-31 12:48:21  信息来源:互联网  编辑:杨承瀚 审核:郑红梅

都说当家不易,做一个有着近五百人企业的“当家人”更难,这从盛趣时代CFO(首席财务官)李俊的忙碌中可窥见一斑。

如今,财务管理已经成为企业经营管理的核心,随着企业信息化水平的提高及市场的开放,CFO将在其中扮演更为重要的角色;作为公司初创者“三剑客”之一,李俊也与时俱进,通过充电等方式当仁不让地做好自身的工作。他用“显微镜”“放大镜”“望远镜”来诠释自己的工作。

“我可谓半路出家,不过有句话叫干一行爱一行,我又到其它地方学习,掌控最新的与互联网和财务税收有关的实时信息。如果说,CEO把握企业发展方向,COO负责公司的整体运营,我作为CFO只是做好后台支撑就行。”李俊说。就在采访的第三天(10月24日)李俊就要代表公司到北京中关村参加第三届“金领奖”的颁奖盛典,领取“2019年度最具成长力创新企业TOP50”奖项,据悉,此奖共有632家企业入围,最终仅有50家企业获奖。

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四川盛趣时代网络科技有限公司

“显微镜” 

搞财务管理和做音乐都需要精准发力

李俊是学音乐出身,他认为,做财务管理和做音乐都有共通之处,就是全局观和细微观。全局观就是不管你是在作曲时和弹奏曲子时,先详细了解整个曲子,哪里该强哪里该弱,你要把曲子看完后才能去练习它,不能看一句练一句。就像进行财务管理分析时必须站在事情的完整链条上看问题,看完以后再一步步去做好它;而从微观看,你在弹奏一个有难度的曲子时,要不断地去反复练习它,琢磨它,弄得很透彻。我觉得这个财务管理中的审核、复核、确认等有相似之处,你必须小心翼翼去认真琢磨它确认它,必须一丝不苟。

李俊觉得,公司的管理流程很重要,比如更多更复杂的付款流程,但分工比较明确的话,效率就会提高很多;让财务计算机化,除了创造性的东西,一些繁复的工作可以交给计算机来完成,通过一些软件的加入,通过流程编序,让效率大增。“我们公司的财务管理是比较严格的,事无巨细,但该走的流程一个都不能少。通过OA最快的一个小时可以解决,以此提高工作效率。在人力资源管理方面将会有职级制度并加以优化。”

李俊认为,财务管理和人力资源管理就是“爬坡上坎”的过程,人少的时候完全可以靠感情和思想去管理它,但是超过了四十个人后,一个人是管理不过来的,需要分散职能。我们就是要把管理职能细分,做到更为精准。员工达100人后是一道坎,200人后是一道坎,到了500人又是一道坎。好多上市公司都在500到1000人之间,上千人后更是一道大坎,主要是财务管理需要更细化更优化,去统筹协调发展方式,比如说原来只有一两个团队时,只要一两个财务管理人员就够了;现在十多个团队四百多人,可能不需要四十多人去管理,只需要六七个人来管理,实现高效率,把能力细分化。而在人力资源管理上有的放矢,我只做一些决策的事情,下面的具体事情有专门的团队专业的人在做,让“专业的人去做专业的事”。

随着公司业务爆发式增长,财务管理都满负载运转。现在单据每天都要近千份,需核对财务数据。“趁着我们自己开发OA系统这一块,财务数据被囊括其中,比如财务的单据、表格都全部实现自动化。”

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盛趣时代CFO李俊

“放大镜” 

在助力员工成长和履行社会责任方面“慷慨大方”

目前,盛趣时代公司给服务企业三年和五年员工分别提供车贷和房贷补贴,这是公司的员工福利。服务两年的员工,公司提供免费停车车位。而普通员工车补和餐补一样不缺。

企业注重对员工的人文关怀,鼓励员工去考一些专业的证书,同时公司提供资金让他们报名学习。包括学习用具,如书本等都免费。每月员工都要向公司提供想要学习的书目,公司去统一购买。“在员工责任方面,我们注重的是效率和舒适感,同时给员工提供舒适的办公环境。”在办公硬件方面,记者注意到,盛趣时代办公环境宽敞,人均拥有十几平方米,办公密度很低,且员工坐的办公椅都是几千元一把的专业的人体工学办公椅,这也是企业给员工的福利。如果员工下班后加班,公司会免费提供滴滴打车。“而且公司负责人包括组长都有权利请员工吃饭,餐费可以报销。”李俊说道。

与此同时,公司的员工发展空间巨大,上升方式主要通过绩效考核和项目孵化。“在职业通道这一块,我们欲将每个团队变成他们自己的公司,原来的‘老大’就会成为现在的创业者,不断发散开来,提拔鼓励有思想有追求的员工,让他们裂变成为下一个新团队的领导。我们已经孵出化多个这样的团队,公司给钱,把他们的想法变成现实,让员工成长升位。”李俊自豪地说,公司在2014年之前没有员工流失。2014年到今年,随着员工数量的增加,出现了一定的流失率,但在业内一直属于相当低的水平。曾有猎头公司开出三倍的薪资挖旗下的一财务总监,但这位财务总监都不为之所动。李总认为,让员工物质方面是有好的待遇环境和职业发展方面有上升通道,这样职工才有归属感,企业才有凝聚力和向心力。

在履行企业社会责任方面,企业在大灾大难面前感同身受并立即行动。事实上,在2010年青海玉树地震等灾情发生时,虽然当时公司才成立没多久资金紧张,但企业还是在第一时间伸出援手。此外,企业还对四川巴中的白化病患者,四川平昌的空巢老人、留守儿童进行了定向资助。“虽然这些开支会令企业花一些钱,但我们觉得是值得的!”他还呼吁有更多的企业加入到其中来,回馈社会。据不完全统计,盛趣时代投身公益事业,仅2018年的公益捐赠就超过四十万元。企业正在以“盛趣时代公益”的名义展开社会资助,凸显企业自身的社会责任。“争当互联网的头部企业,做公益是必由之路!今后盛趣时代在这方面的支出还会增加。”李俊语调铿锵地如是说。


“望远镜”

目光前瞻对业务有详实了解和战略思维

登高才能望远,财务管理必须有前瞻性眼光。李俊认为更要成为业务部门的决策助手,必须以财务的战略眼光为企业出谋划策。

在此方面,他们一直以上市公司的财务管理规范来要求自己。“我管理的财务和人力资源方面必须要看得远些。要有很强的规划能力,首先是公司战略规划需要,通过全面预算和现金流规划去实现,这样今后企业在发展方面才能游刃有余;其次,对业务的透彻了解也很重要。财务要做的是给予前端充分的服务,你对这些业务不了解的话可能会让企业‘吃亏’。我会未雨绸缪提前几个月做好资金、人员培训等准备工作。”

再次,独立的判断力也不容小觑,其体现在看事情的时候本质上有很多区别,不管是法律层面还是人文层面以及用户体验层面,这些都是财务通过自身的判断,正面影响前端的工作。独立的判断力是在你有战略眼光,透彻了解项目的情况下帮助项目人员作出正确的选择和有利的判断、分析。其实,对于CFO而言,风险管控亦十分重要,要做到风险的事前防范,内控体系的建立和完善是关键,要从完善内部控制体系入手,系统梳理业务流程,查找风险点、完善控制点,堵塞管理漏洞和管理缺陷。

“我们公司有上市的计划,但暂时还没有上市的准备,财务方面已在向规范化运作方面靠拢,而且公司在人工智能、机器人研发等方面还在投钱。”盛趣时代的目的是通过上市后,用资金来做更多对人类有益的高科技的事情。企业不希望财务管理部门用强势的话语权去工作,而应用部门服务化的心态去服务企业的发展。“我们会用平和的心态去处理事情,用严格制度去实施,让大家接受起来更容易。”

“其实我在管理上只能说一般,我主要长处在于沟通上,什么事情都不可能通过强硬的管理实现,反而软性的沟通有可能曲径通幽事半功倍,达到成功目的。我在公司的人缘很好!”李俊最后风趣地说。(李华)

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